by: Mr. Hariz Miyahara
oke… langsung aja lanjut ke postingan selanjutnyeee… that is LETTER AND MAILING not MALING loh…
okeoke jadi disini bisa memudahkan agan kalo pengen buat Undangan sendiri atau Undangan Orderan… duit orderannya ditransfer sekalian yee.. haha:D
langsung aja biar gag kesemutan…
DEFINITION & FUNCTION :
Letter and Mailings gunanya adalah untuk mencetak satu dokumen dengan data yang selalu berubah (dynamic). Agar kita tidak usah main kopi dan susu eh,,, kopi dan paste data anda berulang-ulang… caranya yaitu,
STEP 1:
Buatlah format awal dokumen anda missal :
Anda harus membedakan variable mana yang akan berubah-ubah diatas ada variable XX dan YY .. tentu variable yang berubah-ubah adalah yang XX karena Undangan ditujukan untuk beberapa orang… kan, nggak mungkin gan kalo yang berubah-ubah variable YY coz yang sunat masa lebih dari satu wkwk,,
STEP 2 :
Jika pada MS. Office 2003 klik Tool -> Letters and Mailings -> Mail Merge…
Lalu akan muncul window seperti ini:
Yang kiri itu tampilan di Ms. 2003 kalo yang kanan tampilan di Ms. 2007…
Trus gimana buka letter and mailing pada Ms. 2007?
Caranya ya pake mouse trus diklik tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard…
Maka akan muncul window seperti gambar diatas yang sebelah kanan..
Klik Next: Starting document sampe ke STEP 3 of 6 -> Browse
Oh yaaa sebelumnya agan harus punya data (isinya tentang nama-nama/nomor yang akan menggantikan variable XX dan YY diatas)… contoh nya saya buat tabel dibawah ini,
Simpan file dengan nama Data…
Lalu kembali ke step Next: Starting document sampe ke STEP 3 of 6 -> Browse … disitu anda masukkan file document yang disimpan dengan nama data…
-selesai di open akan tampil window sebagai berikut
Maka klik OK…
-yang terakhir adalah anda tentukan kata-kata mana yang ingin anda ganti secara otomatis . .
Contoh saja untuk dokumen yang saya buat anda tinggal meletakkan kursor tepat pada variable XX lalu klik
Insert merge field hingga akan berganti <<nama>> . itu tandanya anda merubah variable tersebut sesuai dengan nama-nama yang ada pada dokumen “Data” …
Selesai sudah anda tinggal berkreasi sendiri untuk selebihnya… yang penting mengerti intinya… okeee!
Terimakasih telah membaca artikel ini ,stay tune buat artikel berikutnya..
Tidak ada komentar:
Posting Komentar